Google Meet の自動チャット通知(利用者向け)

Google Meet で会議開始時に告知メッセージを送る設定です。

Google Meet で文字起こしを始めたときに、会議のチャット欄へ告知メッセージを自動投稿する設定です。ブラウザ拡張機能を1回インストールすれば、以降は会議ごとの操作なしで投稿されます。macOS と Windows のどちらでも同じ手順です。

補足

必要なものは2つです。Pulseのデスクトップアプリ(macOS / Windows)と、Google Chrome または Chromium をベースとした対応ブラウザ(Microsoft Edge、Arc、Brave)です。それ以外のブラウザには現時点で対応していません。Google Meet をデスクトップアプリ版で使っている場合も、この機能はブラウザ上で動くため、対応ブラウザから会議に参加する必要があります。

対象となる方

この記事は、自分のアカウントだけで告知を有効にしたい方向けです。ワークスペース全体に適用する管理者の方は、Google Meet の設定(管理者向け)をご覧ください。管理者が拡張機能を配布している環境では、以下のインストール作業は不要な場合があります。

ブラウザ拡張機能をインストールする

  1. 透明性の設定画面を開く

    デスクトップアプリの設定 > 環境設定 > 透明性 > 自動チャット通知を開きます。

  2. セットアップを始める

    一覧から「Google Meet の自動チャット通知」を見つけ、右側の「セットアップ」をクリックします。

  3. ストアのページを開く

    セットアップ画面で「拡張機能をインストール」をクリックします。Chrome ウェブストアのPulse拡張機能のページがブラウザで開きます。

  4. ブラウザに追加する

    ストアのページで「Chrome に追加」をクリックし、表示される確認ダイアログで追加を許可します。

  5. 接続を確認して完了する

    Pulseのセットアップ画面に戻ります。拡張機能の状態が「接続済み」に変わったら「続行」をクリックして完了です。

図画面キャプチャ: 環境設定の「自動チャット通知」ページ

「Google Meet の自動チャット通知」の行と、その右側に配置された「セットアップ」ボタンが表示されている状態。

図画面キャプチャ: 拡張機能のインストール案内ウィンドウ

「Google Meet のチャットに告知を追加」というタイトルのセットアップウィンドウに、「拡張機能をインストール」ボタンが表示されている状態。

図画面キャプチャ: 接続完了後のセットアップウィンドウ

拡張機能の状態が「接続済み」と表示され、「続行」ボタンが押せる状態になっているセットアップウィンドウ。

ヒント

ストアのページで追加した直後に「接続済み」にならない場合は、ブラウザのタブを一度閉じてからPulseの画面を確認してください。それでも変わらないときは、ブラウザ自体を終了して開き直すと認識されることがあります。

確認

設定 > 環境設定 > 透明性 > 自動チャット通知を開き、「Google Meet の自動チャット通知」の状態が「接続済み」になっていることを確認してください。あわせて、自分以外の参加者がいるテスト会議を対応ブラウザで開き、文字起こしを始めてチャット欄にメッセージが1回投稿されることを確認すると確実です。

動作の条件

告知メッセージが投稿されるのは、次の条件を満たしたときです。

  • 文字起こしが始まっていること。ノートを開いて音声の取得が始まった時点が起点になります。
  • 自分以外の参加者が1人以上入室していること。一人で会議を開いている間は投稿されません。

投稿は1つの会議につき1回だけです。接続が切れて入り直した場合も、同じ会議であれば重複して投稿されることはありません。

参加者からどう見えるか

  • 投稿されたメッセージはチャットパネルの上部にピン留めされ、会議の途中から参加した方の画面にも残ります。
  • 組織外から途中参加した方には、その会議のチャット設定によって表示されないことがあります。社外の方が参加する会議では、冒頭で口頭でもお伝えいただくのが確実です。
  • Google Workspace の「継続的な会議チャット」が有効な環境では、メッセージは投稿されてもピン留めされません。対処は下の「うまくいかないときは」をご覧ください。

拡張機能が扱う情報

告知メッセージの投稿にあたって、拡張機能が行うのはチャット欄へのメッセージ送信だけです。会議の音声・映像・文字起こしの内容にはアクセスしません。

Google Meet で話者ラベルを使うもあわせて設定している場合は、その機能のために、拡張機能が発言中の話者と参加者名の情報を読み取ります。告知メッセージのためではなく、話者ラベルを付けるための動作です。

うまくいかないときは

Q. 拡張機能を入れたのにメッセージが投稿されません

A. まず、自分以外の参加者が入室しているか、文字起こしが始まっているかを確認してください。どちらも満たしている場合は、会議に参加しているブラウザが対応ブラウザかどうか、拡張機能がそのブラウザに入っているかを確認します。複数のブラウザを使い分けている環境では、拡張機能を入れたブラウザと会議に参加したブラウザが違っていることがよくあります。

Q. メッセージがピン留めされません

A. Google Workspace 側で「継続的な会議チャット(Continuous Meeting Chat)」が有効になっていると、メッセージは投稿されてもピン留めされません。この設定は Google Workspace の管理者が変更するもので、個人の設定では変えられません。組織の管理者に確認するか、Google Meet の設定(管理者向け)を共有してください。

Q. 設定画面に「Google Meet の自動チャット通知」が見当たりません

A. デスクトップアプリのバージョンが古い可能性があります。アプリを最新版に更新してから、設定 > 環境設定 > 透明性を開き直してください。組織の管理者が機能の利用範囲を制限している場合にも表示されないことがあります。

Q. 拡張機能を削除すると告知は止まりますか

A. 拡張機能を削除すると、Google Meet への自動投稿は行われなくなります。ただし、組織の管理者がワークスペース全体で告知を必須にしている場合、拡張機能が入っていない状態では文字起こしが制限されることがあります。

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解決しない場合は tharada@the-unchain.com までご連絡ください。

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