自分でメモを書く

会議が進んでいる最中に、自分の言葉でメモを書けます。ここに書いた内容は、会議後に作られる要約ノートの材料として扱われ、どこを重点的にまとめるかに影響します。文字起こしだけでは拾いきれない判断の意図や、その場で気づいた懸念を残しておくと、あとから読み返したときの精度が上がります。

#メモを書く場所

会議が始まると、ノート画面にメモの入力欄が表示されます。書式も項目も決まっていない白紙の状態なので、思いついた順に書いて構いません。会議中に「この話は議事録に必ず入れたい」と思った箇所を一行書いておくだけでも、要約での扱いが変わります。

図画面キャプチャ: 会議中のメモ入力画面

ノート画面の入力欄に、箇条書きのメモが数行入力されている状態。下部には文字起こしの取得を示す表示がある。

#見出しと書式を使う

構成まで指定したい場合は、基本的なMarkdown記法が使えます。

同じ書式は、キーボードショートカットでも指定できます。

見出しと箇条書きは、最終的な要約ノートの構成にも影響します。会議の冒頭で「議題」「決定事項」「次のアクション」といった見出しを立てておくと、その区切りに沿った要約が出やすくなります。

会議ごとに同じ構成を使いたい場合は、毎回見出しを手で書くよりもテンプレートを用意したほうが確実です。

#書き方の例

進行中の会議で書くメモは、次のような粒度で十分です。

• # 論点 の下に「価格改定の適用時期」
• 「先方の希望は4月、当社の準備は6月以降」
• [] を使って「見積もりの再提出（今週金曜まで）」

文章として整えなくても、要約の生成時に文章化されます。

#画像を貼り付ける

会議中に画面共有された図や、ホワイトボードの写真など、視覚的な情報もメモに残せます。JPEG または PNG の画像を、メモの入力欄にドラッグ＆ドロップするか、コピーして貼り付けてください。

図画面キャプチャ: メモに画像を貼り付けた状態

メモ本文の途中に画像が挿入され、その前後にテキストが続いている様子。

画像は、会議の文脈を補う材料として残ります。図そのものを要約に変換するものではないため、図の要点をひとことテキストで添えておくと、あとで読み返すときに役立ちます。

#何も書かなくても構いません

メモを書くと要約の方向づけができますが、必須ではありません。何も書かなかった場合は、文字起こしとカレンダーの予定情報だけをもとに要約が作られます。発言に集中したい会議や、自分が主に話す側になる会議では、メモを取らずに進めても問題ありません。

会議後に「この論点を厚くまとめたい」と気づいた場合は、メモを書き足してからノートを再生成できます。再生成の手順はAIで整形されたノートにまとめています。

#うまくいかないときは

• メモの入力欄が表示されない: 会議のノートが開かれているかを確認してください。ホーム画面のままではメモを書けません。
• 書いたメモが要約に反映されていない: メモを書き足したあとに、ノートの再生成が必要です。
• 画像を貼り付けられない: 対応しているのは JPEG と PNG です。他の形式の場合は、いったん画像として保存し直してから貼り付けてください。