PulseMicrosoft アカウントへの切り替え
Google アカウントから Microsoft アカウントへ移行し、ノートを引き継ぐ手順です。
Outlook のカレンダーを使っているのに、暫定的に Google アカウントでPulseにログインしていた方向けの記事です。Microsoft アカウントでのログインに切り替えると、カレンダーが直接接続され、予定の取り込みが安定します。ここでは切り替えの手順と、過去のノートを新しいアカウントへ引き継ぐ方法を説明します。
この記事は切り替えの手順に絞っています。接続できるのはクラウド版の Microsoft 365（Exchange Online）のカレンダーだけです。オンプレミスの Exchange Server で運用している場合は、切り替えてもカレンダーを取得できないため、事前にご確認ください。ログイン方法全般はログインとカレンダー接続、管理者の承認が必要な場合はMicrosoft アカウントでログインするにまとめています。操作はデスクトップアプリ（macOS / Windows）から行います。
始める前に確認すること
移行の手順は、今使っているメールアドレスと、これから使う Microsoft アカウントのメールアドレスが同じかどうかで変わります。
| 状況 | 必要な作業 | ノートの扱い |
|---|---|---|
| Google アカウントと Microsoft アカウントが同じメールアドレス（例: 勤務先の Google Workspace から Microsoft 365 へ移行した） | ログアウトして Microsoft でログインし直すだけ | そのまま残る。取り込み作業は不要 |
| メールアドレスが異なる（例: 個人の Gmail で使っていて、勤務先は Microsoft 365） | ログアウト、Microsoft でログイン、そのあとノートの取り込み | 取り込み操作で移す。移動であって複製ではない |
同じメールアドレスの場合は、アカウントそのものが変わらないため、ノート、フォルダ、テンプレート、レシピはすべてそのまま維持されます。
切り替えの手順
現在のアカウントからログアウトする
画面左下のワークスペース名をクリックし、設定 を開きます。サイドバーを一番下までスクロールし、ログアウト をクリックします。ログアウトしてもアカウントとノートは消えません。元のアカウントでログインし直せば、これまでどおりの状態に戻ります。
Microsoft アカウントでログインする
ログイン画面で Microsoft でログイン をクリックし、Microsoft の認証画面の指示に従います。カレンダーへのアクセス許可を求められたら、内容を確認して許可します。「管理者の承認が必要です」と表示された場合は、テナントの管理者による承認が必要です。承認の依頼方法と管理者側の操作はMicrosoft アカウントでログインするにまとめています。
過去のノートを引き継ぐ
これまでと同じメールアドレスでログインした場合は、既存のアカウントにそのまま入るため、この手順は不要です。異なるメールアドレスでログインした場合は新しい空のアカウントが作られるので、設定 > プロフィール の 別のアカウントからノートを取り込む で、以前のメールアドレスを入力します。そのアドレスの受信箱に届く6桁の確認コードを入力すると取り込みが始まります。取り込みはノートの移動で、以前のアカウントにはノートが残りません。確認コードの有効期限や、取り込みの項目が表示されない場合の対処は別アカウントからノートを移すにまとめています。
（画像は後で差し替えます）
（画像は後で差し替えます）
- ホーム画面に Outlook の予定が表示されている
- 画面左下に、Microsoft アカウントのメールアドレスが表示されている
- 取り込みを実行した場合は、以前のノートが一覧に並んでいる
移行後の状態
- Outlook の予定が Microsoft アカウント経由で直接同期されるようになります。回避策としての Google アカウント経由の接続は不要になります。
- 取り込んだノートは新しいアカウントに表示されます。取り込み時に開いていたワークスペースに入ります。
- フォルダ、テンプレート、有料プランの契約の扱いは、取り込み機能に共通です。何が一緒に移り、何が移らないかは別アカウントからノートを移すにまとめています。
- 有料プランの契約は古いアカウント側に残ります。新しいアカウントで有料機能を使う場合は、設定 > 請求 から改めて契約してください。古いアカウントの契約が不要になったら、そちらで解約の手続きをします。手順は解約についてを参照してください。
古い Gmail アカウントをそのまま残し、個人の予定用として使い分けることもできます。画面左下のメールアドレスの横にある矢印のアイコンから、アカウントの追加と切り替えができます。
Google Workspace から Microsoft 365 へ全社的に移行する予定がある場合は、社内のメール移行が完了してからPulseの切り替えを行うと、確認コードの受信でつまずきにくくなります。取り込みには古いメールアドレスの受信箱にアクセスできることが必要なため、旧アカウントが停止される前に済ませてください。
うまくいかないときは
Q. 管理者の承認画面が出て先に進めません
A. 組織のテナントで、新しいアプリへの権限付与に管理者の同意が必要な設定になっています。情報システム部門に承認を依頼してください。依頼文の文例と、管理者側の操作手順をMicrosoft アカウントでログインするに用意しています。
Q. ノートが移ってきません
A. 6桁の確認コードの入力まで完了しているか確認してください。コードを入力していない、または期限切れのコードを入力した場合、取り込みは実行されません。コードが届かないときは、迷惑メールフォルダや、メールサービス側の隔離フォルダを確認してください。それでも見つからない場合は、10分後に再送を申請できます。
Q. 取り込みの項目が設定画面に見当たりません
A. この機能は、移行元のワークスペースの設定によって無効化されている場合があります。移行元のワークスペースの管理者に、設定 > ワークスペース > 全般 > データ書き出しの権限 にある2つの設定を有効にするよう依頼してください。設定の順序と依存関係は別アカウントからノートを移すを参照してください。
Q. 同じメールアドレスなのに新しいアカウントとして扱われました
A. Microsoft 365 のエイリアスや、旧ドメインのメールアドレスでログインしていないか確認してください。大文字と小文字の違いは通常は無視されますが、別ドメインのアドレスは別アカウントとして扱われます。この場合はノートの取り込み手順で引き継いでください。
Q. 古いアカウントの契約を解約し忘れていました
A. 古いアカウントでログインし直し、設定 > 請求 から解約の手続きを行ってください。アカウントにアクセスできない場合は、対象のメールアドレスから tharada@the-unchain.com までご連絡ください。解約後に利用できる期間の考え方は解約についてにまとめています。