プロフィールと環境設定
表示名、既定のテンプレート、外観、ショートカットなどの個人設定です。
自分に合わせてPulseの動きを調整する設定をまとめます。プロフィールの登録、モデルの学習にデータを使うかどうかの設定、先行版を受け取るかどうかの設定が中心です。
設定画面は、画面左下のワークスペース名をクリックし、設定を選ぶと開きます。ここで変更した内容は自分のアカウントにだけ適用されます。ワークスペース全体に効く設定は、管理者だけが変更できる別の画面にあります。
プロフィールを登録する
設定のサイドバーからプロフィールを開き、自分の仕事についての情報を入力します。職種、担当している業務、関わっている領域などを書いておくと、要約を生成する際の手がかりになり、自分が関心を持つ論点がノートに残りやすくなります。
氏名や職種など、自分についての情報を入力する欄が縦に並んでいる。
たとえば営業の担当者であれば、商談の中の予算や導入時期に関するやり取りが残りやすくなり、開発の担当者であれば、仕様や不具合に関するやり取りが残りやすくなります。空欄のままでも要約は生成されますが、会議の種類が多い人ほど、登録しておく効果が大きくなります。
ここで設定した職種は、標準で表示されるテンプレートの組み合わせにも影響します。初回インストール時に選んだ職種はこの画面から変更でき、変更するとテンプレートの一覧も入れ替わります。テンプレートの選び方はテンプレートでノートの形を決めるを参照してください。
ここに入力した内容は、ノートを生成するときの文脈として使われます。業務上の役割を説明する範囲にとどめ、健康状態や家族に関することなど、議事録の生成に関係のない個人的な事情は書かないでください。
モデルの学習に関する設定
会議のデータをPulseの品質改善、つまりモデルの学習に使うかどうかは、契約しているプランによって扱いが変わります。
| プラン | 既定 | 利用者による変更 |
|---|---|---|
| 無料プラン・個人プラン | オン | 設定 > 環境設定 > データと共有 からいつでもオフにできます |
| チームプラン・Enterpriseプラン | オフ | 学習には利用しません。利用者側で有効化する設定もありません |
モデルの学習にデータを使うかどうかを切り替えるスイッチが表示されている。
チームプランとEnterpriseプランでお預かりするデータは、UNCHAIN株式会社が組織から取扱いの委託を受けて保有するものです。学習への利用は委託された範囲を超える取扱いに当たるため、これらのプランでは行いません。設定項目そのものが表示されないため、ワークスペース全体の状態を確認したい管理者は、ワークスペースの設定画面から確認してください。
どのプランでも、外部のAIモデル提供事業者に対して、利用者のデータを事業者側のモデルの学習に使わせることは許可していません。取得したデータの利用目的や取扱いの詳細は、AIモデルと学習データとプライバシーポリシーを参照してください。
先行版(Labs)を受け取る
公開前の機能を試したい場合は、設定 > 環境設定 > Labs から先行版の受け取りを有効にできます。
先行版の受け取りを切り替えるスイッチと、その説明が表示されている。
有効にすると、通常の公開より早い段階で新しいバージョンが配信されます。通常の配信に戻したい場合は、同じ画面で設定をオフにしてください。すべての更新に新しい機能が含まれるわけではなく、不具合の修正や、次の大きな更新に向けた小さな調整だけの回もあります。
先行版で不具合に気づいた場合は、tharada@the-unchain.com までご連絡ください。どの会議で、どの操作をしたときに起きたかが分かると、原因の特定が早くなります。
先行版は検証の途中にある状態で配信されます。重要な会議の記録に使う端末では、通常の配信のまま運用することを勧めます。組織でまとめて配布している場合の更新の扱いは、管理者による一括インストールと更新を参照してください。
あわせて設定しておきたい項目
| 設定したいこと | 参照する記事 |
|---|---|
| 会議で話す言語と、要約を出力する言語 | 多言語対応 |
| 社名や部署名など、聞き取りを誤りやすい語の登録 | 文字起こしのカスタマイズ |
| ノートの見出し構成を決めるテンプレート | テンプレートでノートの形を決める |
| 会議開始やノート生成の通知 | 通知の設定 |
| 共有範囲の既定値 | 共有の制御 |
参照元の記事には、表示名の変更、外観(テーマ)、キーボードショートカットの設定項目は含まれていませんでした。テンプレートの並び順、表示設定、ショートカットについては、端末側に保存される設定としてアンインストールと再インストールで触れています。Pulseにこれらの設定画面がある場合は、この記事に節を追加してください。