Notion 連携
Notion のデータベースにノートを同期する設定と、表示のカスタマイズです。
Notion と接続すると、会議ノートの画面から1クリックで Notion にページを作成できます。接続時にPulseが作成する専用のデータベースへ保存される仕組みで、現時点で対応しているのはノートを1件ずつ共有する操作だけです。自動同期や一括同期には対応していません。
接続と共有の操作は、デスクトップアプリ(macOS / Windows)から行います。接続の途中でブラウザの認可画面が開くため、Pulseと同じメールアドレスで Notion にログインした状態で進めてください。共有できるのは、AIで整形されたノートが生成済みのノートです。
Notion を運営するのはUNCHAIN株式会社とは別の事業者です。ノートを送信する前に確認しておきたい点はノートを共有するにまとめています。
接続の手順
設定のコネクタを開く
画面左下のアバターから設定を開き、コネクタ(Connectors)の中の Notion を開きます。
Notion を接続する
Notion を接続(Connect Notion)をクリックすると、ブラウザが開いて認可画面に移ります。次へをクリックします。
テンプレートを使う方式を選ぶ
認可画面では 開発者が提供するテンプレートを使用する(Use a template provided by the developer)を選びます。特定のページを選択する方式には対応していないため、この選択肢以外を選ぶと接続が完了しません。
接続を確認する
接続が完了すると、ノート画面上部の ⋯(3点)メニューに Notion が表示されるようになります。
ノートを共有する
3点メニューから Notion を選ぶと、そのノートが個人用の Notion データベースに保存されます。
- 設定のコネクタ → Notion が接続済みの表示になっているか
- ノート画面の3点メニューに Notion が並んでいるか
- 試しに1件共有したあと、Notion のデータベースにページが作成されているか
Notion 側での表示のカスタマイズ
Pulseからのノートは、接続時に作成されたこの専用データベースにのみ保存されます。Pulseの側から Notion 内の別の場所を保存先に指定することはできません。
データベース内では、次の操作ができます。
- 列の並び順を入れ替える
- 日付やタイトルなどで並べ替える
- 列を追加する
- 取り込まれた後のドキュメント名を変更する
一方、次の操作はできません。
- 列見出しの名前を変更する
- 既存の列を削除する
- Notion 内の別の場所へ直接保存する。別の場所にも置きたい場合は、Notion の「ページへのリンク」(Link to page)を使ってデータベースのページを参照してください
案件ごとのページに議事録を並べたい場合も、実体はこのデータベースに置いたまま、各案件のページからリンクする構成にすると管理しやすくなります。
現時点で対応していないこと
| 項目 | 状況 | 代替手段 |
|---|---|---|
| 一括同期 | 複数のノートをまとめて Notion へ送る方法はありません | ノートの共有メニューから1件ずつ共有します |
| 自動同期 | ノートが自動的に Notion へ送られることはありません | Zapier 連携で実現できます(次の段落を参照) |
| 保存先の変更 | 接続時に作成されるデータベース以外を保存先にはできません | Notion 側で並べ替えや列の追加を行い、必要に応じてページへのリンクで参照します |
自動的に Notion へ送りたい場合は、Zapier 連携を使います。フォルダへのノート追加をトリガーに設定し、アクション側のアプリとして Notion を指定します。対象のフォルダに追加されたノートが、自動的に Notion へ送られるようになります。フォルダの作り方はスペースとフォルダを参照してください。
トラブルシューティング
Q. 「Notion に保存」ボタンがグレーアウトして押せません
A. 共有するには、先にAIで整形されたノートが生成されている必要があります。まだ生成されていない場合は、再生成をクリックするか、テンプレートを選んで生成してください。詳しくはAIで整形されたノートを参照してください。
Q. 「Notion に保存」を押してもエラーになります
A. 次の順に確認してください。
- Pulseのアカウントと同じメールアドレスで、同じブラウザに Notion へログインしているかを確認します。アカウントが一致していないと権限エラーになることがあります。
- 設定のコネクタ → Notion から接続を解除し、もう一度接続して認可し直します。
- 特定のエラーメッセージが表示される場合は、その文言を控えて tharada@the-unchain.com までご連絡ください。
Q. Notion に取り込まれたノートの書式や内容が欠けています
A. PulseはAIで整形されたノートを Notion へ送ります。書式の一部は Notion のブロック構造にそのまま対応しないことがあり、見た目が変わる場合があります。必要な内容が欠けている場合は、Pulse側で該当箇所をコピーして Notion に貼り付けてください。再現する例を添えて tharada@the-unchain.com までご連絡いただければ、連携の改善に役立てます。
Q. 接続の途中で認可画面が完了しません
A. 認可画面で 開発者が提供するテンプレートを使用する 以外の選択肢を選ぶと、接続は完了しません。ブラウザで Notion からログアウトしている場合や、Pulseとは別のメールアドレスでログインしている場合も同様です。ログイン状態を確認してから、設定のコネクタ → Notion で接続をやり直してください。それでも解決しない場合は、状況の詳細を添えて tharada@the-unchain.com までご連絡ください。