Notion 連携

Notion のデータベースにノートを同期する設定と、表示のカスタマイズです。

Notion と接続すると、会議ノートの画面から1クリックで Notion にページを作成できます。接続時にPulseが作成する専用のデータベースへ保存される仕組みで、現時点で対応しているのはノートを1件ずつ共有する操作だけです。自動同期や一括同期には対応していません。

補足

接続と共有の操作は、デスクトップアプリ(macOS / Windows)から行います。接続の途中でブラウザの認可画面が開くため、Pulseと同じメールアドレスで Notion にログインした状態で進めてください。共有できるのは、AIで整形されたノートが生成済みのノートです。

Notion を運営するのはUNCHAIN株式会社とは別の事業者です。ノートを送信する前に確認しておきたい点はノートを共有するにまとめています。

接続の手順

  1. 設定のコネクタを開く

    画面左下のアバターから設定を開き、コネクタ(Connectors)の中の Notion を開きます。

  2. Notion を接続する

    Notion を接続(Connect Notion)をクリックすると、ブラウザが開いて認可画面に移ります。次へをクリックします。

  3. テンプレートを使う方式を選ぶ

    認可画面では 開発者が提供するテンプレートを使用する(Use a template provided by the developer)を選びます。特定のページを選択する方式には対応していないため、この選択肢以外を選ぶと接続が完了しません。

  4. 接続を確認する

    接続が完了すると、ノート画面上部の ⋯(3点)メニューに Notion が表示されるようになります。

  5. ノートを共有する

    3点メニューから Notion を選ぶと、そのノートが個人用の Notion データベースに保存されます。

図画面キャプチャ: 手順1 — 設定のコネクタ一覧。Notion の項目が表示されている
図画面キャプチャ: 手順2 — ブラウザに表示された Notion の認可画面
図画面キャプチャ: 手順3 — 「開発者が提供するテンプレートを使用する」を選択している画面
図画面キャプチャ: 手順4 — ノート画面上部の3点メニューに Notion が追加された状態
図画面キャプチャ: 手順5 — Notion 側に作成されたデータベース。各行に会議ノートが保存されている
確認
  • 設定のコネクタ → Notion が接続済みの表示になっているか
  • ノート画面の3点メニューに Notion が並んでいるか
  • 試しに1件共有したあと、Notion のデータベースにページが作成されているか

Notion 側での表示のカスタマイズ

Pulseからのノートは、接続時に作成されたこの専用データベースにのみ保存されます。Pulseの側から Notion 内の別の場所を保存先に指定することはできません。

データベース内では、次の操作ができます。

  • 列の並び順を入れ替える
  • 日付やタイトルなどで並べ替える
  • 列を追加する
  • 取り込まれた後のドキュメント名を変更する

一方、次の操作はできません。

  • 列見出しの名前を変更する
  • 既存の列を削除する
  • Notion 内の別の場所へ直接保存する。別の場所にも置きたい場合は、Notion の「ページへのリンク」(Link to page)を使ってデータベースのページを参照してください

案件ごとのページに議事録を並べたい場合も、実体はこのデータベースに置いたまま、各案件のページからリンクする構成にすると管理しやすくなります。

現時点で対応していないこと

項目 状況 代替手段
一括同期 複数のノートをまとめて Notion へ送る方法はありません ノートの共有メニューから1件ずつ共有します
自動同期 ノートが自動的に Notion へ送られることはありません Zapier 連携で実現できます(次の段落を参照)
保存先の変更 接続時に作成されるデータベース以外を保存先にはできません Notion 側で並べ替えや列の追加を行い、必要に応じてページへのリンクで参照します

自動的に Notion へ送りたい場合は、Zapier 連携を使います。フォルダへのノート追加をトリガーに設定し、アクション側のアプリとして Notion を指定します。対象のフォルダに追加されたノートが、自動的に Notion へ送られるようになります。フォルダの作り方はスペースとフォルダを参照してください。

トラブルシューティング

Q. 「Notion に保存」ボタンがグレーアウトして押せません

A. 共有するには、先にAIで整形されたノートが生成されている必要があります。まだ生成されていない場合は、再生成をクリックするか、テンプレートを選んで生成してください。詳しくはAIで整形されたノートを参照してください。

Q. 「Notion に保存」を押してもエラーになります

A. 次の順に確認してください。

  1. Pulseのアカウントと同じメールアドレスで、同じブラウザに Notion へログインしているかを確認します。アカウントが一致していないと権限エラーになることがあります。
  2. 設定のコネクタ → Notion から接続を解除し、もう一度接続して認可し直します。
  3. 特定のエラーメッセージが表示される場合は、その文言を控えて tharada@the-unchain.com までご連絡ください。
Q. Notion に取り込まれたノートの書式や内容が欠けています

A. PulseはAIで整形されたノートを Notion へ送ります。書式の一部は Notion のブロック構造にそのまま対応しないことがあり、見た目が変わる場合があります。必要な内容が欠けている場合は、Pulse側で該当箇所をコピーして Notion に貼り付けてください。再現する例を添えて tharada@the-unchain.com までご連絡いただければ、連携の改善に役立てます。

Q. 接続の途中で認可画面が完了しません

A. 認可画面で 開発者が提供するテンプレートを使用する 以外の選択肢を選ぶと、接続は完了しません。ブラウザで Notion からログアウトしている場合や、Pulseとは別のメールアドレスでログインしている場合も同様です。ログイン状態を確認してから、設定のコネクタ → Notion で接続をやり直してください。それでも解決しない場合は、状況の詳細を添えて tharada@the-unchain.com までご連絡ください。

関連記事

← スペースとフォルダノートを共有する →