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同意・セキュリティ・プライバシー

録音の同意、データの扱い、共有の管理。

AI議事録をどこまで使ってよいか(チーム向けガイド)

日本法で録音・文字起こしが認められる範囲と、社内ルールの作り方、会議冒頭の告知文例です。

医療・金融・士業での利用

3省2ガイドラインやFISC、士業の守秘義務との関係と、現時点で対応できる範囲です。

AIモデルと学習データ

お客様のデータをモデル学習に使うかどうか、設定方法、著作権法上の整理です。

セキュリティ体制

暗号化、アクセス制御、認証取得状況、第三者評価の開示方針です。

セキュリティ・プライバシーに関するFAQ

データの保存場所、越境移転、削除、開示請求、監査対応などのよくある質問です。

共有の制御

既定の共有範囲、組織外への共有の可否、管理者による制限です。

文字起こしの自動削除

保存期間の設定、削除の対象範囲、削除後に残るものです。

透明性機能を組織で有効にする(管理者向け)

録音中であることを参加者に伝える機能を、組織全体で展開する手順です。

Google Meet の設定(管理者向け)

Google Meet で自動チャット通知を配布するための管理コンソール設定です。

ウォーターマークの設定(管理者向け)

カメラ映像に録音中の表示を重ねる機能を組織に展開する手順です。

Zoom と Microsoft Teams の設定(管理者向け)

Zoom / Teams で自動チャット通知を有効にするための設定です。

録音していることを相手に伝える(利用者向け)

個人アカウントで使える告知機能の選び方と設定です。

Google Meet の自動チャット通知(利用者向け)

Google Meet で会議開始時に告知メッセージを送る設定です。

ウォーターマークの設定(利用者向け)

カメラ映像に録音中の表示を重ねる機能の導入と、うまく動かないときの対処です。

Zoom と Teams の自動チャット通知(利用者向け)

Zoom / Teams で会議開始時に告知メッセージを送る設定です。

透明性機能について

録音していることを参加者に伝える3つの方法と、それぞれの向き不向きです。